Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach AI Biznes Forum

Data aktualizacji: maj 2026 r.

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w stacjonarnych wydarzeniach organizowanych pod marką AI Biznes Forum, w tym w poszczególnych edycjach tematycznych wydarzenia.

1. Postanowienia ogólne

Organizatorem wydarzeń AI Biznes Forum jest BUZZcenter sp. z o.o. z siedzibą w Głoskowie, ul. Zielone Wzgórze 1, 05-503 Głosków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000954518, NIP 1231508532, REGON 521264550, zwana dalej „Organizatorem”.
Regulamin dotyczy stacjonarnych wydarzeń organizowanych pod marką AI Biznes Forum, w tym ich poszczególnych edycji tematycznych, organizowanych w terminach, lokalizacjach i formatach określonych każdorazowo na stronie internetowej wydarzenia lub w systemie sprzedaży biletów.
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o „Wydarzeniu”, należy przez to rozumieć konkretną edycję stacjonarnego wydarzenia AI Biznes Forum organizowaną przez Organizatora, w szczególności konferencję, konferencję połączoną ze szkoleniem, warsztatem, networkingiem lub innymi elementami wskazanymi w opisie danej edycji.
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o „Uczestniku”, należy przez to rozumieć osobę fizyczną biorącą udział w Wydarzeniu, niezależnie od tego, czy dokonała zakupu biletu samodzielnie, czy została zgłoszona przez firmę, instytucję lub inną osobę trzecią.
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o „Nabywcy”, należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, przedsiębiorcę lub inną jednostkę organizacyjną, która dokonuje zakupu biletu lub zgłasza Uczestnika do udziału w Wydarzeniu.
Regulamin jest udostępniany przed zakupem biletu lub dokonaniem zgłoszenia udziału w Wydarzeniu. Zakup biletu, dokonanie zgłoszenia lub udział w Wydarzeniu oznacza akceptację Regulaminu.
Wydarzenia AI Biznes Forum są skierowane w szczególności do osób zainteresowanych tematyką sztucznej inteligencji w biznesie, właścicieli firm, kadry zarządzającej, menedżerów, przedstawicieli działów marketingu, sprzedaży, HR, finansów, administracji, IT, transformacji cyfrowej, innowacji oraz innych osób zainteresowanych praktycznym wykorzystaniem AI w organizacjach.
Wydarzenia AI Biznes Forum mają charakter edukacyjny, inspiracyjny, networkingowy i biznesowy. Udział w Wydarzeniu nie stanowi doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, inwestycyjnego ani technologicznego dopasowanego do indywidualnej sytuacji Uczestnika lub Nabywcy.
Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Wydarzeniem jest możliwy pod adresem e-mail: szkolenia@buzzcenter.pl lub innym adresem wskazanym na stronie internetowej Wydarzenia.

2. Informacje o wydarzeniu

Szczegółowe informacje o danej edycji Wydarzenia, w szczególności jej tematyka, termin, miejsce, zakres programu, typy biletów, ceny, świadczenia w ramach poszczególnych pakietów oraz ewentualne elementy dodatkowe, są każdorazowo publikowane na stronie internetowej Wydarzenia lub w systemie sprzedaży biletów.
Wydarzenie odbywa się stacjonarnie, w miejscu wskazanym przez Organizatora dla danej edycji.
Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. Organizator może zakończyć sprzedaż biletów przed planowanym terminem zakończenia sprzedaży, jeżeli limit miejsc zostanie wyczerpany.
Organizator może oferować różne typy biletów, pakietów lub wariantów uczestnictwa, w tym bilety obejmujące wyłącznie część konferencyjną, bilety obejmujące konferencję i szkolenie, bilety premium, bilety grupowe, bilety promocyjne, bilety partnerskie lub inne warianty opisane przy danej edycji Wydarzenia.
Zakres świadczeń przysługujących Uczestnikowi zależy od wybranego typu biletu lub pakietu i jest każdorazowo opisany na stronie sprzedaży lub w materiałach informacyjnych dotyczących danej edycji Wydarzenia.
W zależności od wybranego pakietu udział w Wydarzeniu może obejmować w szczególności: udział w konferencji, udział w szkoleniu lub warsztacie, networking, dostęp do aplikacji networkingowej lub konferencyjnej, przerwy kawowe, lunch, pakiet powitalny, materiały konferencyjne, certyfikat udziału, dostęp do materiałów po Wydarzeniu, rabaty lub inne świadczenia wskazane w opisie danego biletu.
Organizator zastrzega, że nie wszystkie świadczenia dodatkowe są dostępne dla każdego typu biletu. Decydujący jest opis biletu lub pakietu dostępny w momencie zakupu.

3. Rejestracja i zakup biletu

Udział w Wydarzeniu wymaga dokonania rejestracji oraz zakupu biletu, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej w odniesieniu do konkretnej edycji, zaproszenia, puli partnerskiej lub puli specjalnej.
Sprzedaż biletów może odbywać się za pośrednictwem platformy sprzedażowej i rejestracyjnej Gridaly, przez strony internetowe wskazane przez Organizatora lub w drodze sprzedaży bezpośredniej prowadzonej przez Organizatora, w szczególności na podstawie zamówienia, faktury proforma, faktury VAT lub indywidualnych ustaleń z Nabywcą.
Nabywca jest zobowiązany do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych niezbędnych do realizacji zamówienia, wystawienia dokumentu księgowego, kontaktu organizacyjnego oraz obsługi udziału w Wydarzeniu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Nabywcę lub Uczestnika błędnych, niepełnych lub nieaktualnych danych, w szczególności za brak możliwości przesłania potwierdzenia rejestracji, faktury, informacji organizacyjnych, biletu, dostępu do aplikacji konferencyjnej lub innych informacji dotyczących Wydarzenia.
Zakup biletu jest skuteczny po spełnieniu warunków określonych w systemie sprzedaży lub ustalonych z Organizatorem, w szczególności po dokonaniu płatności, zaksięgowaniu środków, potwierdzeniu zamówienia lub wystawieniu faktury zgodnie z wybranym trybem sprzedaży.
W przypadku zakupu przez platformę sprzedażową płatność może być realizowana za pomocą dostępnych operatorów płatności, w tym PayU, Stripe lub innych metod wskazanych w systemie sprzedaży.
W przypadku sprzedaży bezpośredniej Organizator może umożliwić płatność przelewem tradycyjnym na podstawie faktury proforma lub faktury VAT.
Brak udziału w Wydarzeniu, brak płatności faktury, brak płatności faktury proforma lub brak odbioru korespondencji od Organizatora nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu.
Bilet uprawnia do udziału w konkretnej edycji Wydarzenia, w konkretnym terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. Bilet nie podlega automatycznemu przeniesieniu na inną edycję Wydarzenia, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

4. Ceny, pakiety i promocje

Ceny biletów, dostępne typy biletów, zakres pakietów oraz obowiązujące promocje są każdorazowo wskazane na stronie internetowej Wydarzenia, w systemie sprzedaży lub w ofercie przedstawionej przez Organizatora.
Organizator może stosować różne progi cenowe, w szczególności ceny promocyjne, ceny early bird, ceny regularne, ceny last minute, ceny grupowe, kody rabatowe, zniżki partnerskie lub indywidualne warunki handlowe.
Promocje, rabaty i kody zniżkowe nie łączą się, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
Cena biletu obejmuje wyłącznie świadczenia wskazane w opisie danego typu biletu lub pakietu. Koszty dojazdu, noclegu, parkingu, dodatkowego wyżywienia, ubezpieczenia, indywidualnych konsultacji lub innych świadczeń niewskazanych w opisie biletu nie są objęte ceną biletu, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
Organizator może zmieniać ceny biletów w czasie trwania sprzedaży. Zmiana ceny nie wpływa na cenę biletu już zakupionego i opłaconego przez Nabywcę.

5. Zasady rezygnacji z udziału

Nabywca lub Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu wymaga złożenia Organizatorowi oświadczenia w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres: szkolenia@buzzcenter.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: AI Biznes Forum — rezygnacja.
Dla skuteczności rezygnacji decydująca jest data wpływu wiadomości e-mail do Organizatora.
Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu odbywa się według następujących zasad:
a. rezygnacja dokonana najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia — bez ponoszenia kosztów udziału; Organizator zwraca 100% uiszczonej opłaty za bilet,

b. rezygnacja dokonana w okresie od 20 do 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia — Organizator zatrzymuje 50% ceny biletu, a pozostałe 50% uiszczonej opłaty podlega zwrotowi,

c. rezygnacja dokonana na 6 lub mniej dni przed rozpoczęciem Wydarzenia — Nabywcy ani Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny biletu.
W przypadku rezygnacji w terminie uprawniającym do zwrotu całości lub części opłaty Organizator dokona zwrotu na rachunek bankowy, kartę płatniczą lub inną metodę płatności wykorzystaną przy zakupie biletu, chyba że strony uzgodnią inną formę zwrotu.
Zwrot zostanie dokonany w terminie do 21 dni roboczych od dnia rozpatrzenia zgłoszenia rezygnacji przez Organizatora.
W przypadku zakupu biletu na podstawie faktury, faktury proforma lub zamówienia Organizator może wystawić odpowiedni dokument korygujący zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nieobecność Uczestnika na Wydarzeniu, spóźnienie, wcześniejsze opuszczenie Wydarzenia, brak skorzystania z części programu, brak skorzystania z cateringu, aplikacji, materiałów lub innych świadczeń objętych biletem nie stanowią podstawy do zwrotu całości lub części ceny biletu.
Brak zapłaty faktury, faktury proforma lub innego dokumentu sprzedażowego nie jest traktowany jako rezygnacja z udziału. Do momentu skutecznej rezygnacji Nabywca pozostaje zobowiązany do zapłaty zgodnie z warunkami zamówienia.
Bilet dotyczy konkretnej edycji Wydarzenia i konkretnego terminu. Rezygnacja z udziału nie uprawnia do automatycznego przeniesienia biletu na inną edycję, inny termin lub inne wydarzenie organizowane przez Organizatora.
Organizator może, według własnego uznania, zaproponować inne rozwiązanie indywidualne, ale brak takiej propozycji nie stanowi podstawy do roszczeń wobec Organizatora.

6. Zmiana uczestnika

Nabywca może wskazać inną osobę, która weźmie udział w Wydarzeniu zamiast pierwotnie zgłoszonego Uczestnika.
Zmiana Uczestnika jest możliwa najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Zgłoszenie zmiany Uczestnika należy przesłać na adres: szkolenia@buzzcenter.pl lub dokonać jej w inny sposób wskazany przez Organizatora, jeżeli taka funkcja jest dostępna w systemie sprzedaży lub aplikacji konferencyjnej.
Zgłoszenie zmiany powinno zawierać dane dotychczasowego Uczestnika oraz dane nowego Uczestnika niezbędne do obsługi udziału w Wydarzeniu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i stanowisko, jeżeli są wymagane przy danej edycji.
Organizator może odmówić zmiany Uczestnika, jeżeli zgłoszenie zostało przesłane po terminie, jest niekompletne, uniemożliwia prawidłową obsługę udziału w Wydarzeniu lub narusza zasady udziału określone dla danej edycji.
Zmiana Uczestnika nie oznacza zmiany Nabywcy biletu ani danych do faktury, chyba że Organizator wyraźnie potwierdzi inaczej.

7. Konsumenci i prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość

Większość biletów na Wydarzenia AI Biznes Forum jest kupowana przez przedsiębiorców, firmy lub instytucje. W przypadku zakupu biletu przez osobę fizyczną działającą jako konsument lub przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, zastosowanie mogą mieć przepisy dotyczące praw konsumenta.
Jeżeli bilet jest kupowany online, umowa może stanowić umowę zawartą na odległość.
Uczestnik lub Nabywca będący konsumentem przyjmuje do wiadomości, że udział w Wydarzeniu dotyczy usługi związanej z wydarzeniem odbywającym się w oznaczonym dniu lub okresie, dlatego prawo odstąpienia od umowy może być wyłączone w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami, dla których w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
Jeżeli w danym przypadku prawo odstąpienia przysługuje, Organizator może wymagać od konsumenta wyraźnej zgody na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy oraz potwierdzenia, że po pełnym wykonaniu usługi przez Organizatora konsument utraci prawo odstąpienia od umowy.
Jeżeli konsument wyrazi zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, a następnie złoży oświadczenie o odstąpieniu, może być zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Niezależnie od ewentualnych uprawnień konsumenckich, Organizator stosuje zasady rezygnacji opisane w niniejszym Regulaminie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

8. Zmiany programu, prelegentów, miejsca i organizacji wydarzenia

Program Wydarzenia, agenda, tematy wystąpień, kolejność punktów programu, godziny poszczególnych wystąpień, nazwiska prelegentów, trenerów, panelistów, moderatorów, prowadzących, partnerów, sponsorów oraz elementy dodatkowe mają charakter organizacyjny i mogą ulec zmianie.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wydarzenia, w tym do zmiany kolejności wystąpień, zmiany godzin, zmiany sali, zmiany prowadzących, zmiany prelegentów, zmiany tematów szczegółowych lub zastąpienia danego elementu programu innym elementem o zbliżonym charakterze.
Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do rezygnacji z udziału poza zasadami określonymi w Regulaminie, żądania zwrotu ceny biletu, obniżenia ceny, odszkodowania ani innych roszczeń wobec Organizatora, o ile nie prowadzą do zasadniczej zmiany charakteru Wydarzenia.
Organizator może zmienić miejsce Wydarzenia na inne miejsce w tej samej miejscowości lub w lokalizacji umożliwiającej przeprowadzenie Wydarzenia o porównywalnym standardzie. Taka zmiana nie stanowi podstawy do roszczeń, o ile nie uniemożliwia Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu w sposób oczywisty i istotny.
Organizator poinformuje Uczestników o istotnych zmianach organizacyjnych w sposób odpowiedni do okoliczności, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej, wiadomości e-mail, aplikacji konferencyjnej lub komunikatów przekazywanych w miejscu Wydarzenia.

9. Odwołanie, przełożenie wydarzenia i siła wyższa

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przełożenia lub zmiany formuły Wydarzenia z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych, bezpieczeństwa lub z przyczyn niezależnych od Organizatora.
Za przyczyny niezależne od Organizatora uznaje się w szczególności: siłę wyższą, decyzje organów administracji publicznej, ograniczenia prawne, zagrożenia bezpieczeństwa, awarie techniczne, problemy z obiektem, chorobę lub nagłą niedostępność kluczowych prelegentów, zdarzenia losowe, żałobę narodową, strajki, katastrofy, epidemie, klęski żywiołowe, przerwy w dostawach mediów lub inne okoliczności uniemożliwiające lub istotnie utrudniające przeprowadzenie Wydarzenia.
W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi lub Nabywcy przysługuje zwrot uiszczonej ceny biletu, chyba że strony uzgodnią inne rozwiązanie.
W przypadku przełożenia Wydarzenia na inny termin Organizator poinformuje Uczestników o nowym terminie. Bilet zachowuje ważność na nowy termin, chyba że Organizator postanowi inaczej lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przyznają Uczestnikowi inne uprawnienia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestnika lub Nabywcę w związku z udziałem w Wydarzeniu, takie jak koszty dojazdu, noclegu, parkingu, diet, utraconych korzyści, rezerwacji prywatnych lub innych wydatków, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

10. Zasady udziału w wydarzeniu

Uczestnik jest zobowiązany do udziału w Wydarzeniu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w miejscu Wydarzenia.
Uczestnik zobowiązuje się nie zakłócać przebiegu Wydarzenia, nie utrudniać udziału innym Uczestnikom, nie naruszać dóbr osobistych Organizatora, prelegentów, partnerów, sponsorów, obsługi, innych Uczestników ani osób trzecich.
Zabronione jest dostarczanie, rozpowszechnianie lub prezentowanie treści bezprawnych, wprowadzających w błąd, obraźliwych, dyskryminujących, naruszających prawa osób trzecich lub sprzecznych z charakterem Wydarzenia.
Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu, poleceń służb porządkowych, obsługi Wydarzenia oraz przedstawicieli Organizatora.
Organizator może odmówić udziału w Wydarzeniu albo usunąć z Wydarzenia Uczestnika, który narusza Regulamin, przepisy prawa, zasady bezpieczeństwa, dobre obyczaje, zakłóca przebieg Wydarzenia, zachowuje się agresywnie, narusza prawa innych osób albo podejmuje działania zagrażające bezpieczeństwu lub renomie Wydarzenia.
W przypadku usunięcia Uczestnika z Wydarzenia z przyczyn leżących po jego stronie Nabywcy ani Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny biletu ani inne roszczenia wobec Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki biznesowe, ekonomiczne, organizacyjne, finansowe lub technologiczne decyzji podejmowanych przez Uczestników po Wydarzeniu na podstawie treści prezentowanych podczas Wydarzenia.

11. Fotografowanie, nagrywanie i wykorzystanie wizerunku uczestników

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenia AI Biznes Forum mają charakter publiczny, promocyjny, edukacyjny, medialny i biznesowy, a ich przebieg może być fotografowany, filmowany, transmitowany, rejestrowany dźwiękowo lub audiowizualnie w całości lub w części.
Organizator oraz podmioty działające na jego zlecenie mogą utrwalać przebieg Wydarzenia, w tym wizerunek, głos, wypowiedzi, zachowanie i aktywność Uczestników, w formie zdjęć, nagrań wideo, nagrań audio, relacji, rolek, shortów, materiałów backstage, materiałów promocyjnych, relacji prasowych i innych materiałów dokumentujących Wydarzenie.
Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, głosu i wypowiedzi utrwalonych podczas Wydarzenia przez Organizatora, bez konieczności każdorazowego uzyskiwania dodatkowej zgody.
Zgoda, o której mowa powyżej, obejmuje wykorzystanie materiałów w szczególności w następujących celach:
a. dokumentacyjnych,

b. informacyjnych,

c. promocyjnych,

d. marketingowych,

e. sprzedażowych,

f. edukacyjnych,

g. relacyjnych,

h. prasowych,

i. employer brandingowych,

j. związanych z promocją kolejnych edycji AI Biznes Forum oraz działalności Organizatora.
Materiały zawierające wizerunek Uczestnika mogą być wykorzystywane i rozpowszechniane w szczególności:
a. na stronach internetowych Organizatora, w tym aibiznesforum.pl i buzzcenter.pl,

b. w mediach społecznościowych AI Biznes Forum i BUZZcenter, w tym na LinkedIn, Facebooku, Instagramie, YouTube, TikToku oraz innych kanałach społecznościowych,

c. w płatnych kampaniach reklamowych, w tym w Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads oraz innych systemach reklamowych,

d. w mailingach i newsletterach,

e. w materiałach sprzedażowych i ofertowych,

f. w prezentacjach,

g. w relacjach z Wydarzenia,

h. w materiałach prasowych i public relations,

i. w materiałach dla partnerów, sponsorów i patronów Wydarzenia,

j. w materiałach podsumowujących, archiwalnych i promocyjnych.
Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w całości lub we fragmentach, w różnych formatach i opracowaniach, w tym poprzez kadrowanie, montaż, łączenie z innymi materiałami, dodawanie napisów, oprawy graficznej, muzyki, komentarza, logotypów i innych elementów redakcyjnych lub promocyjnych.
Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu utrwalenia lub wykorzystania jego wizerunku, głosu lub wypowiedzi w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator będzie dokładał starań, aby zdjęcia i nagrania były przygotowywane w sposób estetyczny, profesjonalny i nienaruszający dobrego imienia Uczestników.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje również materiały, w których Uczestnik stanowi element większej całości, takiej jak publiczność, grupa uczestników, panel dyskusyjny, networking, sala konferencyjna, stoisko, przerwa kawowa lub inna część Wydarzenia.
Jeżeli Uczestnik udziela wypowiedzi do kamery, bierze udział w wywiadzie, nagraniu, ankiecie wideo, materiale promocyjnym lub innym zaplanowanym materiale, przyjmuje do wiadomości, że jego wypowiedź może zostać wykorzystana przez Organizatora w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik może fotografować i nagrywać fragmenty Wydarzenia na własny użytek oraz publikować je w swoich kanałach społecznościowych, o ile nie zakłóca przebiegu Wydarzenia, nie narusza praw Organizatora, prelegentów, partnerów, sponsorów, innych Uczestników ani osób trzecich oraz nie udostępnia pełnych wystąpień, materiałów szkoleniowych lub treści chronionych prawami autorskimi.
Publikując własne materiały z Wydarzenia w mediach społecznościowych, Uczestnik powinien oznaczyć AI Biznes Forum lub Organizatora – BUZZcenter – w sposób właściwy dla danego kanału komunikacji, jeżeli jest to technicznie możliwe.
Zabronione jest nagrywanie pełnych wystąpień, szkoleń, warsztatów lub innych części programu oraz ich publiczne udostępnianie bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

12. Materiały konferencyjne i własność intelektualna

Program Wydarzenia, nazwa AI Biznes Forum, koncepcja Wydarzenia, logotypy, znaki towarowe, grafiki, układ strony internetowej, opisy, materiały promocyjne, prezentacje, nagrania, materiały audio, materiały wideo, zdjęcia, materiały szkoleniowe, karty pracy, narzędzia, checklisty, raporty, skrypty, treści wystąpień oraz inne materiały udostępniane w związku z Wydarzeniem są chronione prawem.
Prawa do materiałów należą do Organizatora, prelegentów, trenerów, partnerów lub innych uprawnionych podmiotów.
Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych w ramach Wydarzenia wyłącznie na własny użytek wewnętrzny, edukacyjny lub zawodowy, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, odsprzedawanie, udostępnianie osobom trzecim, modyfikowanie, opracowywanie, nagrywanie, transmitowanie lub wykorzystywanie komercyjne materiałów z Wydarzenia bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora lub innego uprawnionego podmiotu.
Uczestnik nie może usuwać, zakrywać ani modyfikować oznaczeń praw autorskich, znaków towarowych, logotypów, informacji o autorstwie lub innych oznaczeń prawnych znajdujących się w materiałach związanych z Wydarzeniem.
Naruszenie praw własności intelektualnej może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

13. Aplikacja konferencyjna i narzędzia cyfrowe

W zależności od edycji Wydarzenia Organizator może udostępnić Uczestnikom aplikację konferencyjną, platformę networkingową, system rejestracyjny, narzędzia do komunikacji, ankiet, głosowań, pobierania materiałów lub inne narzędzia cyfrowe wspierające udział w Wydarzeniu.
Korzystanie z takich narzędzi może wymagać podania danych Uczestnika, zalogowania się, zaakceptowania odrębnych regulaminów lub polityk prywatności dostawców technologii.
Organizator nie gwarantuje nieprzerwanego działania narzędzi cyfrowych, jeżeli zakłócenia wynikają z przyczyn technicznych, awarii, działania dostawców zewnętrznych, problemów z urządzeniem Uczestnika, połączeniem internetowym lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
Brak możliwości skorzystania z aplikacji lub narzędzia cyfrowego z przyczyn niezależnych od Organizatora nie stanowi podstawy do zwrotu ceny biletu, o ile nie uniemożliwia udziału w zasadniczej części Wydarzenia.

14. Opinie, ankiety i statystyki

Organizator może zbierać od Uczestników opinie, ankiety, oceny, wypowiedzi, rekomendacje i informacje zwrotne dotyczące Wydarzenia, programu, organizacji, prelegentów, materiałów, cateringu, aplikacji, networkingu oraz innych elementów Wydarzenia.
Opinie mogą być zbierane w formie papierowej, elektronicznej, telefonicznej, mailowej, w aplikacji konferencyjnej lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
Organizator może wykorzystywać opinie i statystyki dotyczące Wydarzenia w celach analitycznych, organizacyjnych, marketingowych i promocyjnych, w szczególności do ulepszania kolejnych edycji Wydarzenia, przygotowywania podsumowań, prezentacji, materiałów sprzedażowych i komunikacji marketingowej.
Jeżeli opinia zawiera dane osobowe, Organizator przetwarza je zgodnie z Polityką prywatności.

15. Reklamacje

Uczestnik lub Nabywca ma prawo złożyć reklamację dotyczącą organizacji Wydarzenia lub usług objętych biletem.
Reklamację należy złożyć w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
Reklamacje należy przesyłać na adres e-mail: szkolenia@buzzcenter.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: AI Biznes Forum – reklamacja.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej, nazwę firmy, jeżeli dotyczy, dane kontaktowe, oznaczenie Wydarzenia oraz możliwie dokładny opis zgłaszanych nieprawidłowości, w tym czas i miejsce ich wystąpienia.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
Złożenie reklamacji nie zwalnia Nabywcy z obowiązku zapłaty za bilet, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej albo wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

16. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników i Nabywców jest Organizator, tj. BUZZcenter sp. z o.o.
Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu obsługi rejestracji, sprzedaży biletów, płatności, wystawienia faktur, organizacji Wydarzenia, komunikacji z Uczestnikami, realizacji obowiązków prawnych, obsługi reklamacji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia działań marketingowych oraz dokumentowania i promowania Wydarzenia.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych, prawach osób, których dane dotyczą, cookies oraz narzędziach marketingowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Wydarzenia.
Uczestnik i Nabywca są zobowiązani do zapoznania się z Polityką prywatności przed dokonaniem zakupu biletu lub zgłoszeniem udziału w Wydarzeniu.

17. Komunikacja z uczestnikami

Organizator może kontaktować się z Nabywcą lub Uczestnikiem w sprawach związanych z zakupem biletu, płatnością, fakturą, rejestracją, zmianą Uczestnika, programem, organizacją, aplikacją konferencyjną, materiałami, ankietami, reklamacjami oraz innymi kwestiami dotyczącymi udziału w Wydarzeniu.
Komunikacja organizacyjna może odbywać się w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, SMS, aplikacji konferencyjnej lub komunikatów publikowanych na stronie internetowej Wydarzenia.
Uczestnik jest zobowiązany do bieżącego sprawdzania wiadomości przesyłanych na adres e-mail podany przy rejestracji.
Komunikacja organizacyjna związana z udziałem w Wydarzeniu nie stanowi newslettera marketingowego.

18. Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych osób, które zakupiły bilet przed wejściem w życie zmian, chyba że zmiana wynika z obowiązujących przepisów prawa, decyzji organu publicznego, względów bezpieczeństwa lub jest korzystna dla Uczestników.
Do osób, które dokonają zakupu biletu po opublikowaniu nowej wersji Regulaminu, zastosowanie ma Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili zakupu biletu lub zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Ewentualne spory związane z udziałem w Wydarzeniu strony będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W relacjach z przedsiębiorcami sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Wydarzenia.

Dziękujemy za Twój poświęcony czas.

Zespół BUZZcenter